Gemeenten, scholen, zorginstellingen en woningcorporaties kopen veel en met vaste procedures. Dat lijkt ingewikkeld en is vooral administratief; wie eraan voldoet, heeft minder concurrentie.
Wat ze van je vragen
- Een offerte die iemand intern kan laten goedkeuren.
- Bestellen op rekening met een bestel- of inkoopnummer.
- Een factuur die aan hun eisen voldoet.
- Levering op een afgesproken dag, vaak op een afdeling.
- Documentatie: certificaten, veiligheidsinformatie, garantie.
Onder de drempel
Voor kleinere bedragen mag een publieke inkoper vaak rechtstreeks kopen. Dat is het segment waar je met een goede webshop binnenkomt, zonder aanbesteding en zonder een verkoopapparaat.
Wat je in je winkel inricht
- Een zakelijk account met verplichte velden voor inkoopnummers.
- Een offerte aanvragen en omzetten in een order.
- Meerdere bezorgadressen en contactpersonen per organisatie.
- Een besteloverzicht per organisatie voor hun administratie.
Duurzaamheid en herkomst
Publieke inkopers letten op materiaal, herkomst en certificering en moeten hun keuze kunnen verantwoorden. Feitelijke informatie met certificaten is hier een verkoopargument, geen bijzaak.